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不可不知的大型會(huì )議活動(dòng)策劃知識

發(fā)布時(shí)間:2024/4/5 11:42:59   來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)   點(diǎn)擊數:

  可以說(shuō)任何一個(gè)大會(huì )議策劃是關(guān)鍵。下面長(cháng)沙千兆廣告為大家介紹一下會(huì )議活動(dòng)策劃的相關(guān)知識


 


  會(huì )議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì )議風(fēng)險的基礎上,使會(huì )議效果最佳。要想會(huì )議開(kāi)得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì )議活動(dòng)最可能出現的失誤,在不同的會(huì )議階段有不同的表現。比如:


  


  大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。


  


  大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。


  


  大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。


  


  大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。


  


  大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。


  


  會(huì )議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì )議活動(dòng)策劃,可以很好地對會(huì )議中的各個(gè)細節嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì )議活動(dòng)準備方面的策劃,涉及到會(huì )議目標的設立、與會(huì )者的選擇、會(huì )議活動(dòng)時(shí)間的選擇、會(huì )議活動(dòng)地點(diǎn)的選擇、會(huì )議活動(dòng)議程的擬定、會(huì )議活動(dòng)通知的派發(fā)等等。


  


不僅如此,會(huì )場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預訂會(huì )議活動(dòng)地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項、烘托良好的會(huì )議氛圍的技巧、會(huì )務(wù)管理人員分組、與會(huì )人員分組需注意的事項、會(huì )議證件的制作、會(huì )議紀念品、獎品的制備、會(huì )議名冊的編制、開(kāi)會(huì )前24小時(shí)的驗收項目、開(kāi)會(huì )前12小時(shí)的檢查工作細則,以及會(huì )務(wù)物品準備的名細等等,都非常重要。


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